2 godz 10 min tygodniowo Tyle czasu zajmowało przetworzenie 13 podobnych faktur: od Gmail → Excel → zapisywanie → przekazywanie. Teraz — 2 minuty.
13 faktur przychodzących w pełni zautomatyzowanych PDF-y z e-maili są rozpoznawane, dane wyodrębniane, kwoty sprawdzane, wpisy tworzone, kopie archiwizowane.
80 PLN tygodniowo zaoszczędzone Zamiast kosztów — nadwyżka budżetowa. To był koszt ręcznego przetwarzania. Teraz te pieniądze mogą pójść na rozwój lub bonusy. Automatyzacja redukuje 1,3% pełnego obciążenia pracą. W skali miesięcznej — to prawie pełny dzień roboczy.
135% ROI W pierwszym miesiącu: oszczędności + korzyści > koszty. Od tego momentu nadal się opłaca.
******* PLN — wolumen przetworzonych dokumentów** Łączna kwota faktur obsłużonych przez zautomatyzowany system.