Procesy manualne ≠ Efektywność Manualne raportowanie spowalnia zespół, tworzy błędy i pochłania godziny pracy. Opóźnienia płatności, pomyłki w numerach, brak jasnego śladu zatwierdzenia — wszystko to szkodzi szybkości, reputacji i dokładności.
- Zajmuje 2–3 godziny tygodniowo na przetwarzanie faktur
- Krytyczne dane gubią się lub są wprowadzane nieprawidłowo
- Opóźnienia zatwierdzenia → opóźnienia płatności
- Niemożliwe jest śledzenie, kto co i kiedy zatwierdził
Duplikowanie płatności faktur Faktury pochodzą z różnych źródeł. Bez systemu łatwo przypadkowo zapłacić tę samą fakturę dwukrotnie.
Brak jasnego obrazu Raporty Excel nie zapewniają pełnej widoczności. Zarząd nie widzi, gdzie poszły pieniądze ani co powoduje opóźnienia.