Ручні процеси ≠ Ефективність Ручне звітування сповільнює команду, створює помилки та споживає робочі години. Затримки платежів, плутанина в цифрах, відсутність чіткого сліду затвердження — все це шкодить швидкості, репутації та точності.
- Займає 2–3 години на тиждень для обробки рахунків-фактур
- Критичні дані втрачаються або вводяться неправильно
- Затримки затвердження → затримки платежів
- Неможливо відстежити, хто що і коли затвердив
Дублювання платежів за рахунками-фактурами Рахунки-фактури надходять з різних джерел. Без системи легко випадково оплатити той самий рахунок двічі.
Відсутність чіткої картини Звіти Excel не забезпечують повної видимості. Керівництво не може бачити, куди пішли гроші або що спричиняє затримки.